收集个人资料声明

大众文教集团(以下合称「本集团」)尊重《个人资料(私隐)条例》(以下简称「该条例」)的个人资料私隐,使阁下的个人资料私隐按照法律规定的标准受到保障。 在此过程中,本集团要求所有员工和代理人按该条例的规定,采取高标准的安全和保密措施及态度,处理个人资料。

本集团提供本收集个人资料声明(以下简称「PICS」)的目的是为了符合在收集个人资料时,要遵守该条例的通知规定。 本PICS应与本集团的私隐政策声明(以下简称「PPS」)一并阅读。 本集团的PPS详情,可在本集团的网站上获取 (https://www.popular.com.hk/tc/privacy.html )。

请详细阅读本PICS和本集团的PPS,以了解本集团的私隐政策以及如何对待和处理阁下个人资料的做法。

按本集团认为必要或适合,本集团会不时对本PICS及/或本集团的PPS作出修订或更改,本集团将尽力在可行的情况下提前通知阁下任何对本PICS及/或本集团的PPS的修订或更改,阁下亦建议不时阅读本集团最新版本的PICS和PPS。

本PICS适用于以下公司/品牌名称:-
Educational Publishing House, Limited 教育出版社有限公司
Educational Publishing House Limited (Macau) 教育出版社有限公司 (澳门)
EduSmart Company Limited 育才教育有限公司
Kam Pui Enterprises Limited 金培企业有限公司
Pan Lloyds Publishers Limited 乐思教育出版有限公司
Popular e-Learning (HK) Limited 大众电子教学(香港)有限公司
Popular Educational Services (H.K.) Company Limited 大众教育服务(香港)有限公司
Popular Holdings (Greater China) Limited 大众控股(大中华)有限公司
Popular Modern Books Company Limited 现代大众图书有限公司
Smart Education Travel Limited 学知旅有限公司
Jumpstart Publishers 跃思教育出版社 (乐思教育出版有限公司之分店)
WonderKids Publisher 童乐园教育出版社 (教育出版社有限公司之分店)
Yuk Choi Bookstore 育才书店 (教育出版社有限公司之分店)

1. 定义

1.1 除另有说明,下列词语在本PICS将采用以下定义解释:-
“个人资料”即 包括何可以确定个人身份的个人身份信息或敏感数据,例如:姓名、年龄、性别、照片图像、地址、联系方式、香港身份证或护照/入境许可证号码、职业,工作经验、教育背景、学术、评估和表现记录以及课外数据等。
1.2 单数词在本PICS包括复数词,复数词亦包括单数词。
1.3 单性词在本PICS包括任何性词。
1.4 人士在本PICS可包括个人、公司、合伙、非法人协会/组织、法人和法人团体等。
1.5 标题在本PICS仅为方便而设,并不应影响PICS内容的解释。

2. 收集个人资料的途径

2.1 在以下情况,阁下可能会将个人资料提供予本集团:-
(a) 申请加入本集团或成为本集团的会员;
(b) 成为本集团的会员、客户等;
(c) 使用本集团的服务;
(d) 购买本集团的产品;
(e) 浏览及/或使用本集团的网站和/或应用程序;
(f) 参加本集团的活动;
(g) 参与任何本集团举办的教育课程及学习班;
(h) 享受及/或使用本集团的在线服务;及/或
(i) 其它阁下与本集团事宜的往来。

2.2 在阁下使用本集团的服务、购买本集团的产品、浏览及/或使用本集团的网站和/或应用程序、参加本集团的活动等过程中,阁下将需要不时向我们集团提供个人数据。
2.3 在进行上述2.1款的任何情况时,即阁下表示同意自愿地向本集团提供个人资料。 否则,本集团有权拒绝或终止向阁下(a)提供服务和产品等; 及(b)处理阁下的要求。

3. 收集个人资料的目的

3.1 本集团可能会使用阁下的个人资料作下列目的︰-
(a) 处理向阁下提供的产品和服务,包括在认购产品(如适用)或在产品和服务期间,与阁下讨论任何相关事宜;
(b) 处理及核实阁下的申请、认购、询问及投诉等;
(c) 进行与阁下有关的任何调查(如需要);
(d) 遵守任何香港法律规定或其他本集团内部运作规定,包括但不限于打击洗钱和「认识你的客户」(KYC)义务等;
(e) 向阁下提供客户服务;
(f) 进行研究和统计分析 (包括使用新科技);
(g) 进行管理幸运抽奖和其他比赛;
(h) 使本集团能够履行对阁下的合约义务;
(i) 保持阁下的数据记录,并执行其他本集团内部运作管理;
(j) 向阁下提供本集团的活动消息;
(k) 遵守及履行(i)法院的命令;和/或(ii)执法机构和政府当局的要求;及
(l) 与上述任何目的直接相关的任何其他目的。

3.2 上述目的有助本集团履行对阁下(为本集团的成员/用户/客户/服务及/或产品认购者等)的合约责任及遵守有关法例和法规。
3.3 本集团可能会使用阁下的个人资料通过直邮、电子邮件、电话、短信、Whatsapp或微信等各种沟通渠道与阁下联络。 除非本PICS另有规定,未经阁下的同意,本集团不会将阁下的个人资料提供给任何第三方使用。

4. 个人资料的使用及转移

4.1 本集团会使用个人资料于本PICS及本集团PPS上列明的用途及目的。 另外,在出于履行本PICS和本集团PPS中所述的用途及目的,本集团可能会将阁下的个人资料转移给第三方,包括:
本集团就上述任何用途而聘请的服务供货商(例如云端服务供货商)及本集团的附属及关联公司;即包括但不限于本集团在香港的附属和关联公司、其代理人及合作伙伴等。

4.2 如因应法例规定,本集团将会披露有关个人资料,亦可能会因诉讼所需、按法庭命令、应执法机关和其他政府部门及监管机构的要求或指令等,披露个人资料。

5. 直接市场促销

5.1 在阁下同意或不反对下,本集团会使用阁下的个人资料进行直接市场促销及/或推广。就直接市场促销及/或推广而言,本集团拟使用本集团不时收集、编制、产生或持有阁下的个人资料及联络数据、客户分析数据、服务及产品组合数据、交易模式及行为;作本集团或及其的合作伙伴的服务、产品、设施、活动、比赛、会议、抽奖及项目等,直接市场促销和推广。
5.2 如阁下不希望阁下的个人资料被用于直接营销及/或推广活动,请发送电邮(连同你的姓名及账户编号)至enquiry_pdp@popularworld.com与协调主任联络,告知本集团阁下不希望阁下的个人资料被用作此用途。

6. 未能提供个人资料的影响

6.1 除非本集团另有规定外,阁下须提供本集团要求的所需个人资料。 若阁下提供错误个人资料或未能提供所需的个人资料,本集团可能无法处理及提供阁下要求的服务及/或产品。

7. 查阅或更正你的个人资料

7.1 阁下有权按该条例、本集团的PPS及其他适用的个人资料保护法例和规则,阁下有权知道本集团是否拥有其个人资料,亦可索取有关资料副本,并更正和删除本集团保存的有关资料。 有关索阅、更正及/或删除本集团记录内阁下的个人资料要求,以及撤回同意的要求(如适用)可电邮至: enquiry_pdp@popularworld.com

本集团于处理有关要求时,或会酌情收取行政费用。

8. 贮存个人资料

8.1 受保留个人资料的有关法律及法规监管下,本集团只会在履行收集个人数据的目的或直接处理相关目的所需的时间内,保留阁下的个人资料。
8.2 不再需要的个人资料将被相应销毁。

9. 未成年人士

9.1 如阁下未满18岁,请就本PICS和本集团的PPS的内容咨询阁下的父母或法定监护人,并确保阁下在向本集团提供阁下的个人资料前,先了解本PICS和本集团的PPS中内容及获得阁下的父母或法定监护人同意。

10. 私隐政策声明

10.1 与时并进,本集团会不时更新其PPS及本PICS。 故此,本集团建议阁下及有关人士,应不时阅读本集团最新版本的PPC及PICS,查看有关修改。
10.2 查阅本集团最新的PPS及PICS,以便了解更多有关本集团在私隐及个人资料保障方面的最新私隐政策及相关的个人资料收集声明。阁下及有关人士,可浏览以下网页地址:https://www.popular.com.hk/tc/privacy.html
10.3 欲与本集团联络,阁下请来信或电邮至:enquiry_pdp@popularworld.com

备注:
1. 本集团保留权利修订本私隐政策声明,而不另行知。