收集個人資料聲明

大衆文教集團(以下合稱「本集團」)尊重《個人資料(私隱)條例》(以下簡稱「該條例」)的個人資料私隱,使閣下的個人資料私隱按照法律規定的標準受到保障。 在此過程中,本集團要求所有員工和代理人按該條例的規定,採取高標準的安全和保密措施及態度,處理個人資料。

本集團提供本收集個人資料聲明(以下簡稱「PICS」)的目的是為了符合在收集個人資料時,要遵守該條例的通知規定。 本PICS應與本集團的私隱政策聲明(以下簡稱「PPS」)一併閱讀。 本集團的PPS詳情,可在本集團的網站上獲取 (https://www.popular.com.hk/tc/privacy.html )。

請詳細閱讀本PICS和本集團的PPS,以瞭解本集團的私隱政策以及如何對待和處理閣下個人資料的做法。

按本集團認為必要或適合,本集團會不時對本PICS及/或本集團的PPS作出修訂或更改,本集團將盡力在可行的情況下提前通知閣下任何對本PICS及/或本集團的PPS的修訂或更改,閣下亦建議不時閱讀本集團最新版本的PICS和PPS。

本PICS適用於以下公司/品牌名稱:-
Educational Publishing House, Limited 教育出版社有限公司
Educational Publishing House Limited (Macau) 教育出版社有限公司 (澳門)
EduSmart Company Limited 育才教育有限公司
Kam Pui Enterprises Limited 金培企業有限公司
Pan Lloyds Publishers Limited 樂思教育出版有限公司
Popular e-Learning (HK) Limited 大衆電子教學(香港)有限公司
Popular Educational Services (H.K.) Company Limited 大衆教育服務(香港)有限公司
Popular Holdings (Greater China) Limited 大衆控股(大中華)有限公司
Popular Modern Books Company Limited 現代大衆圖書有限公司
Smart Education Travel Limited 學知旅有限公司
Jumpstart Publishers 躍思教育出版社 (樂思教育出版有限公司之分店)
WonderKids Publisher 童樂園教育出版社 (教育出版社有限公司之分店)
Yuk Choi Bookstore 育才書店 (教育出版社有限公司之分店)

1. 定義

1.1 除另有說明,下列詞語在本PICS將採用以下定義解釋:-
“個人資料”即 包括何可以確定個人身份的個人身份信息或敏感數據,例如:姓名、年齡、性別、照片圖像、地址、聯繫方式、香港身份證或護照/入境許可證號碼、職業,工作經驗、教育背景、學術、評估和表現記錄以及課外資料等。
1.2 單數詞在本PICS包括複數詞,複數詞亦包括單數詞。
1.3 單性詞在本PICS包括任何性詞。
1.4 人士在本PICS可包括個人、公司、合夥、非法人協會/組織、法人和法人團體等。
1.5 標題在本PICS僅為方便而設,並不應影響PICS內容的解釋。

2. 收集個人資料的途徑

2.1 在以下情況,閣下可能會將個人資料提供予本集團:-
(a) 申請加入本集團或成為本集團的會員;
(b) 成為本集團的會員、客戶等;
(c) 使用本集團的服務;
(d) 購買本集團的產品;
(e) 瀏覽及/或使用本集團的網站和/或應用程序;
(f) 參加本集團的活動;
(g) 參與任何本集團舉辦的教育課程及學習班;
(h) 享受及/或使用本集團的在線服務;及/或
(i) 其它閣下與本集團事宜的往來。

2.2 在閣下使用本集團的服務、購買本集團的產品、瀏覽及/或使用本集團的網站和/或應用程序、參加本集團的活動等過程中,閣下將需要不時向我們集團提供個人數據。
2.3 在進行上述2.1款的任何情況時,即閣下表示同意自願地向本集團提供個人資料。 否則,本集團有權拒絕或終止向閣下(a)提供服務和產品等; 及(b)處理閣下的要求。

3. 收集個人資料的目的

3.1 本集團可能會使用閣下的個人資料作下列目的︰-
(a) 處理向閣下提供的產品和服務,包括在認購產品(如適用)或在產品和服務期間,與閣下討論任何相關事宜;
(b) 處理及核實閣下的申請、認購、詢問及投訴等;
(c) 進行與閣下有關的任何調查(如需要);
(d) 遵守任何香港法律規定或其他本集團內部運作規定,包括但不限於打擊洗錢和「認識你的客戶」(KYC)義務等;
(e) 向閣下提供客戶服務;
(f) 進行研究和統計分析 (包括使用新科技);
(g) 進行管理幸運抽獎和其他比賽;
(h) 使本集團能夠履行對閣下的合約義務;
(i) 保持閣下的資料記錄,並執行其他本集團內部運作管理;
(j) 向閣下提供本集團的活動消息;
(k) 遵守及履行(i)法院的命令;和/或(ii)執法機構和政府當局的要求;及
(l) 與上述任何目的直接相關的任何其他目的。

3.2 上述目的有助本集團履行對閣下(為本集團的成員/用戶/客戶/服務及/或產品認購者等)的合約責任及遵守有關法例和法規。
3.3 本集團可能會使用閣下的個人資料通過直郵、電子郵件、電話、短信、Whatsapp或微信等各種溝通渠道與閣下聯絡。 除非本PICS另有規定,未經閣下的同意,本集團不會將閣下的個人資料提供給任何第三方使用。

4. 個人資料的使用及轉移

4.1 本集團會使用個人資料於本PICS及本集團PPS上列明的用途及目的。 另外,在出於履行本PICS和本集團PPS中所述的用途及目的,本集團可能會將閣下的個人資料轉移給第三方,包括:
本集團就上述任何用途而聘請的服務供應商(例如雲端服務供應商)及本集團的附屬及關聯公司;即包括但不限於本集團在香港的附屬和關聯公司、其代理人及合作夥伴等。

4.2 如因應法例規定,本集團將會披露有關個人資料,亦可能會因訴訟所需、按法庭命令、應執法機關和其他政府部門及監管機構的要求或指令等,披露個人資料。

5. 直接市場促銷

5.1 在閣下同意或不反對下,本集團會使用閣下的個人資料進行直接市場促銷及/或推廣。就直接市場促銷及/或推廣而言,本集團擬使用本集團不時收集、編製、產生或持有閣下的個人資料及聯絡資料、客戶分析資料、服務及産品組合資料、交易模式及行爲;作本集團或及其的合作夥伴的服務、産品、設施、活動、比賽、會議、抽獎及項目等,直接市場促銷和推廣。
5.2 如閣下不希望閣下的個人資料被用於直接營銷及/或推廣活動,請發送電郵(連同你的姓名及賬戶編號)至enquiry_pdp@popularworld.com與協調主任聯絡,告知本集團閣下不希望閣下的個人資料被用作此用途。

6. 未能提供個人資料的影響

6.1 除非本集團另有規定外,閣下須提供本集團要求的所需個人資料。 若閣下提供錯誤個人資料或未能提供所需的個人資料,本集團可能無法處理及提供閣下要求的服務及/或產品。

7. 查閱或更正你的個人資料

7.1 閣下有權按該條例、本集團的PPS及其他適用的個人資料保護法例和規則,閣下有權知道本集團是否擁有其個人資料,亦可索取有關資料副本,並更正和刪除本集團保存的有關資料。 有關索閲、更正及/或刪除本集團記錄内閣下的個人資料要求,以及撤回同意的要求(如適用)可電郵至: enquiry_pdp@popularworld.com

本集團於處理有關要求時,或會酌情收取行政費用。

8. 貯存個人資料

8.1 受保留個人資料的有關法律及法規監管下,本集團只會在履行收集個人數據的目的或直接處理相關目的所需的時間內,保留閣下的個人資料。
8.2 不再需要的個人資料將被相應銷毀。

9. 未成年人士

9.1 如閣下未滿18歲,請就本PICS和本集團的PPS的內容諮詢閣下的父母或法定監護人,並確保閣下在向本集團提供閣下的個人資料前,先瞭解本PICS和本集團的PPS中內容及獲得閣下的父母或法定監護人同意。

10. 私隱政策聲明

10.1 與時並進,本集團會不時更新其PPS及本PICS。故此,本集團建議閣下及有關人士,應不時閱讀本集團最新版本的PPC及PICS,查看有關修改。
10.2 查閱本集團最新的PPS及PICS,以便瞭解更多有關本集團在私隱及個人資料保障方面的最新私隱政策及相關的個人資料收集聲明。閣下及有關人士,可瀏覽以下網頁地址:https://www.popular.com.hk/tc/privacy.html
10.3 欲與本集團聯絡,閣下請來信或電郵至:enquiry_pdp@popularworld.com

備註:
1. 本集團保留權利修訂本私隱政策聲明,而不另行知。